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This is how you optimize your purchasing process

There are many advantages to having your purchasing process run smoothlyThere is always room for improvement. Optimizing the purchasing process can save you time and money. The faster and more efficient the processthe better. But how do you do this? We will tell you that in this blog. 

The purchasing process 

The purchasing process is the process in which everything that has to do with the purchase of services or products is mapped out. We divide this process into 6 steps: 

  1. Specifying the purchasing requirement 

  1. Select suppliers 

  1. Negotiations and contracting 

  1. Purchase 

  1. Monitor the correct delivery 

  1. Aftercare 

Outsource purchasing 

By outsourcing direct purchasingyou can focus on core activitiesThis way you keep full control and you continue to determine which products and/or services are purchasedAnd also from which suppliers and under which conditionsYou have it all in your own hands, but the indirect purchasing is outsourced. 

Organize efficiently 

purchasing process can be organized more efficiently by means of a source-to-pay serviceFrom sourcing to paymentEverything is organized more efficiently for youThis saves you a lot of worksuch as a lot of paperwork and manual actions. In additionyou reduce the supplier base by up to 80% and you lower the TCO. TCO is an abbreviation for Total Cost of OwnershipThat is the total amount of costs for the purchase and operation of a product or nothingOf course you want to keep this as low as possible. Source to pay provides 360-degree insight into performance and expenditureThis is different with purchase to paythis is limited to an analysis of the purchased goods. For examplesupplier satisfaction is not taken into account. 

By optimizing the purchasing process of your organizationyou ensure that the TCO will be reducedeverything becomes more efficient and you can fully focus on the core activities of your business.